Naast wat een website kost, is “hoe lang duurt het?” de vraag die we het vaakst horen van ondernemers die aan een websiteproject beginnen. En het eerlijke antwoord verschilt per project net zo veel als de prijs.
De doorlooptijd hangt vooral af van twee dingen: hoeveel er gebouwd moet worden (de scope) en hoe snel jij content en feedback aanlevert. Allebei kun je zelf beïnvloeden, en dat is meteen goed nieuws: daarmee heb je zelf grip op de planning.
Reële doorlooptijden per type website
Onderstaande tijdlijnen zijn wat we in de praktijk het vaakst zien. Waar je binnen zo’n range precies uitkomt, hangt af van hoeveel maatwerk er in het ontwerp zit en van hoeveel er al klaarstaat voordat de bouw daadwerkelijk begint.
- Compacte bedrijfswebsite (een paar pagina’s, vaste opmaak, teksten grotendeels klaar): doorgaans 2 tot 4 weken van start tot livegang.
- Uitgebreide bedrijfswebsite (meer pagina’s, maatwerk onderdelen zoals een teamoverzicht, portfolio of blog): doorgaans 4 tot 8 weken, afhankelijk van hoeveel losse paginatypes er nodig zijn.
- Webshop (productcatalogus, betaalmethoden, verzendinstellingen en vaak een koppeling met je voorraad): doorgaans 6 tot 12 weken.
- Maatwerk webapplicatie of platform: doorgaans 2 tot 6 maanden, afhankelijk van de functionaliteit en het aantal gebruikersrollen. Lees waarom een maatwerk webapplicatie vaak meer tijd vraagt dan een website, en waarom dat de investering ook waard kan zijn.
De fases van een websiteproject
Elk traject doorloopt min of meer dezelfde fases, in dezelfde volgorde. Hoeveel tijd elke fase kost, verschilt per project, maar de risico’s op vertraging zitten steeds op dezelfde plek, ongeacht of je een compacte site of een webshop laat bouwen.
- Kennismaking & strategie (± een week): wie ben je, wat moet de site opleveren en voor wie is hij bedoeld. Deze fase kost vaak meer agenda-afstemming dan echte werktijd, zeker als er meerdere mensen bij de intake aanschuiven en iedereen nog moet wennen aan het traject.
- Ontwerp (1 tot 2 weken): van de eerste schetsen tot een definitief ontwerp. De duur hangt vooral af van hoeveel feedbackrondes er nodig zijn voordat iedereen, ook binnen jouw eigen team, tevreden is met de richting die gekozen wordt.
- Bouw (1 tot 4 weken): het ontwerp wordt een werkende website. Hoe meer functionaliteit (formulieren, koppelingen met andere systemen, een winkelwagen), hoe meer bouwtijd dat vraagt, ook al oogt het verschil op het ontwerp soms klein.
- Content & vulling: teksten, foto’s en video’s de site in krijgen. Dit is verreweg de fase die het vaakst voor vertraging zorgt, en de enige fase waarvan de duur bijna volledig bij de opdrachtgever ligt in plaats van bij de bouwer.
- Testen & livegang (enkele dagen): alles nog eens goed doorlopen op verschillende apparaten en browsers, kleine puntjes afronden, en dan de knop om.
In de praktijk lopen deze fases niet strak na elkaar. Terwijl er gebouwd wordt, kan content al worden aangeleverd; terwijl er getest wordt, kunnen de laatste teksten nog worden aangescherpt. Die overlap is precies waarom een goede planning vooraf, met heldere deadlines per fase, zoveel tijd scheelt. Zonder planning schuift alles gewoon serieel achter elkaar.
Wat een project (bijna altijd) vertraagt
Content die te laat komt, is vertrager nummer één. Een ontwerp en een bouwer kunnen klaarstaan, maar zonder teksten en beeldmateriaal ligt een project alsnog stil, en die achterstand loop je zelden meer helemaal in, ook niet met een goedbedoelde inhaalslag halverwege.
Daarnaast zijn er drie terugkerende boosdoeners: te veel feedbackrondes met te veel verschillende meningen erin, waardoor keuzes die al gemaakt leken weer worden teruggedraaid; scope die tussentijds groeit omdat er “nog even” een pagina, functie of koppeling bij moet; en een beslisser binnen het bedrijf die niet beschikbaar is op het moment dat er een keuze gemaakt moet worden, waardoor het hele project op een reactie blijft wachten.
Stel: een webshop staat technisch klaar in week zes, maar de productfoto’s en -teksten komen pas in week negen. Dan schuift de livegang simpelweg drie weken op. Niet omdat er iets misging in de bouw, maar omdat de bouw op iets anders moest wachten.
Reactiesnelheid alleen al maakt een groot verschil: twee bedrijven die hetzelfde type website laten bouwen, kunnen zomaar zes weken uit elkaar liggen in doorlooptijd. Niet omdat de ene bouwer sneller werkt dan de andere, maar omdat de ene opdrachtgever binnen twee dagen reageert op een conceptontwerp en de andere er drie weken over doet.
Geen van deze oorzaken heeft met de bouwer te maken: ze zitten allemaal aan de kant van de opdrachtgever. Dat is meteen het goede nieuws: jij hebt zelf het meeste in de hand om ze te voorkomen.
Zo houd je het tempo erin
De meeste vertraging is te voorkomen met een paar simpele afspraken vooraf, die niets kosten maar wel dagen tot weken schelen.
- Lever teksten en beeldmateriaal aan vóórdat de bouw start, niet pas wanneer de bouwer erom vraagt. Wachten kost altijd meer tijd dan produceren, en de bouw ligt in de tussentijd stil.
- Wijs één aanspreekpunt aan die namens jullie beslist. Dat voorkomt dat feedback halverwege het traject alsnog wordt teruggedraaid door een collega die er later bij komt en het net anders had gewild.
- Bundel feedback in één ronde per fase, verzameld vanuit het hele team, in plaats van losse mailtjes die dagenlang blijven binnendruppelen. Elke nieuwe ronde feedback kost weer een paar dagen wachttijd.
- Durf te beslissen: perfect wordt een website ná livegang, op basis van echte bezoekers en echte data, niet ervoor op basis van giswerk en een eindeloze reeks varianten die niemand ooit ziet.
Veelgestelde vragen
Bij een strakke scope en snelle aanlevering van content kan er veel in korte tijd, maar reken jezelf niet rijk. Een week is realistisch voor een heel eenvoudige, kleine site met kant-en-klare teksten; zodra er ontwerpkeuzes, extra pagina’s of functionaliteit bij komen, loopt dat al snel op tot enkele weken. Vraag bij een aanbieder die “binnen een week” belooft altijd door wat daar precies wel en niet in zit.
Doorgaans 6 tot 12 weken. Hoeveel producten je hebt, welke betaalmethoden en verzendopties nodig zijn en of er een koppeling met een boekhoud- of voorraadsysteem bij komt, bepalen samen waar je in die bandbreedte uitkomt. Een webshop met tien producten en één betaalmethode zit dichter bij de zes weken dan bij de twaalf.
Pas bij akkoord op de offerte én bij aangeleverde input, niet op het moment dat je de offerte ontvangt. Hoe eerder teksten, beeld en toegang tot bestaande systemen klaarstaan, hoe eerder de klok echt begint te lopen. Wacht je zelf nog op interne goedkeuring of aangeleverde content, dan telt die periode niet mee in de doorlooptijd die een bouwer je noemt.