Koppelingen op maat
Integraties tussen je systemen die precies jouw werkproces volgen, inclusief de uitzonderingen.
Waarom koppelingen en automatisering zoveel tijd besparen
In veel bedrijven gaat verrassend veel tijd verloren aan overtypen: een bestelling uit de webshop handmatig in de boekhouding zetten, klantgegevens van een formulier naar het CRM kopiëren, elke week hetzelfde Excel-lijstje bijwerken. Het voelt als "gewoon even doen", maar opgeteld zijn het uren per week, en elke handmatige stap is een kans op fouten.
Een API-koppeling lost dat op. Je systemen wisselen gegevens automatisch uit, direct en foutloos. De bestelling staat meteen in je boekhouding, de nieuwe klant meteen in je CRM, en het lijstje werkt zichzelf bij. Jij houdt tijd over voor werk dat wél aandacht verdient.
Naltex ontwerpt en bouwt die koppelingen op maat. Van een enkele integratie tussen twee pakketten tot een complete infrastructuur waarin al je tools samenwerken, inclusief de hosting en het beheer om alles betrouwbaar te laten draaien.
Systemen koppelen: van boekhouding tot webshop
Vrijwel elk modern softwarepakket heeft een API: een officiële manier om gegevens uit te wisselen met andere systemen. Je boekhoudpakket, CRM, webshop, planningstool en e-mailmarketing kunnen in principe allemaal met elkaar praten. In de praktijk gebeurt dat vaak niet, omdat elke API anders werkt en de standaardkoppelingen net niet doen wat jij nodig hebt.
Daar komen wij in beeld. We verdiepen ons eerst in je werkproces: welke gegevens moeten waarheen, wat gebeurt er nu handmatig, en waar gaat het weleens mis? Vervolgens bouwen we een koppeling die precies jouw situatie volgt, inclusief de uitzonderingen die standaardintegraties laten liggen. En als een pakket géén kant-en-klare API heeft, zoeken we een betrouwbare alternatieve route.
Voorbeelden van koppelingen die we bouwen:
- Webshop → boekhoudpakket: bestellingen en facturen automatisch verwerkt
- Website-formulieren → CRM: elke aanvraag direct bij de juiste persoon
- Planningstool → urenregistratie: gewerkte uren zonder overtypen gefactureerd
- Voorraadsysteem → webshop: actuele voorraad en prijzen op je site
- Interne systemen → dashboards: al je cijfers live op één scherm
Eigen API’s en maatwerk automatisering
Soms is koppelen niet genoeg en heb je een eigen API nodig: bijvoorbeeld omdat partners of klanten gegevens uit jouw systeem willen afnemen, of omdat je app en website dezelfde data moeten delen. Wij ontwerpen en bouwen API’s die logisch in elkaar zitten, goed gedocumenteerd zijn en veilig omgaan met gevoelige gegevens.
Daarnaast automatiseren we processen die verder gaan dan een simpele koppeling: automatische rapportages die elke maandagochtend in je mailbox liggen, documenten die zichzelf genereren op basis van je data, of meldingen die afgaan zodra ergens iets afwijkt. De vuistregel is simpel: doe je iets vaker dan een paar keer per week op dezelfde manier, dan kan het waarschijnlijk automatisch.
Hosting, beveiliging en beheer
Techniek die je bedrijf draaiende houdt, moet zelf ook betrouwbaar draaien. Daarom verzorgen we naast de bouw ook de infrastructuur eromheen: snelle hosting, dagelijkse back-ups, SSL-certificaten en monitoring die ons waarschuwt vóórdat jij iets merkt. Gaat er toch iets mis, dan weten wij het eerst en lossen we het op.
Beveiliging nemen we daarin vanaf het begin mee, niet achteraf. Koppelingen werken met versleutelde verbindingen en veilig opgeslagen sleutels, en we geven elk systeem alleen toegang tot de gegevens die het echt nodig heeft. Zo voldoe je aantoonbaar aan de AVG en ligt er geen achterdeur open.
Alles wat we bouwen, documenteren we bovendien helder. Je bent bij ons nooit afhankelijk van "die ene ontwikkelaar die weet hoe het zit": ook een andere partij kan met onze oplevering uit de voeten. Dat vinden we een kwestie van netjes werken.
Wat je krijgt
Dit krijg je van ons
Techniek die je niet ziet, maar elke dag voelt.
Eigen API’s
Veilige, goed gedocumenteerde API’s waarmee je data gecontroleerd deelt met apps, partners of klanten.
Automatisering
Terugkerend handwerk (rapportages, documenten, meldingen) dat voortaan vanzelf gebeurt.
Hosting & monitoring
Snelle en betrouwbare hosting met back-ups en bewaking die problemen signaleert vóórdat jij ze merkt.
Beveiliging
Versleutelde verbindingen, veilig sleutelbeheer en minimale toegangsrechten. AVG-proof opgezet.
Documentatie
Heldere technische documentatie, zodat je nooit vastzit aan één ontwikkelaar of partij.
Werkwijze
Zo pakken we het aan
Eerst begrijpen, dan bouwen. Zo volgt de techniek je proces en niet andersom.
Procesanalyse
We brengen in kaart welke systemen je gebruikt, welke gegevens waarheen moeten en waar nu tijd verloren gaat.
Technisch ontwerp
We onderzoeken de API’s van je pakketten en ontwerpen de koppeling of infrastructuur, inclusief wat er moet gebeuren als een systeem er even uit ligt.
Bouw & test
We bouwen de integratie en testen hem uitvoerig met echte scenario’s, ook de vervelende randgevallen.
Livegang
De koppeling gaat gecontroleerd live, vaak eerst parallel aan je huidige werkwijze zodat je kunt controleren dat alles klopt.
Beheer & doorontwikkeling
We monitoren de koppeling, voeren updates uit als leveranciers hun API wijzigen en breiden uit wanneer jouw proces groeit.
FAQ
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gerust, we denken vrijblijvend mee.
Meestal wel. Veel pakketten hebben een API die alleen door ontwikkelaars te gebruiken is. Precies wat wij doen. Heeft een pakket helemaal geen API, dan zijn er vaak alternatieve routes, zoals bestandsuitwisseling of e-mailverwerking. We onderzoeken dit vrijblijvend vooraf.
Koppelingen bouwen we zo dat kleine wijzigingen geen probleem zijn. Bij grotere API-wijzigingen van een leverancier passen we de koppeling aan; met een beheerafspraak houden we dat proactief voor je in de gaten.
Ja. Alle verbindingen zijn versleuteld, toegangssleutels slaan we veilig op en elk systeem krijgt alleen toegang tot wat strikt nodig is. We richten koppelingen zo in dat je aan de AVG voldoet, ook als er persoonsgegevens doorheen gaan.
Dat kan. We verhuizen je site of applicatie zorgvuldig naar onze infrastructuur, inclusief back-ups, SSL en monitoring. De overstap plannen we zo dat bezoekers er niets van merken.
Dat verschilt sterk per situatie: een koppeling tussen twee pakketten met een goede API is compacter dan een infrastructuur met meerdere systemen en maatwerk. Na de procesanalyse ontvang je een vaste offerte, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
De intellectuele-eigendomsrechten op de code blijven bij Naltex; na volledige betaling krijg je een gebruiksrecht op het eindresultaat, zoals vastgelegd in onze algemene voorwaarden. Door de heldere documentatie zit je bovendien nooit vast aan één partij, en overdracht van code of rechten is bespreekbaar en leggen we dan schriftelijk vast.
Benieuwd wat er bij jou te automatiseren valt?
Gratis en vrijblijvend. We reageren binnen één werkdag.
Liever appen? Stuur een WhatsApp-bericht.