Domeinen⁠
Mailboxen⁠
Automatisch⁠

Het probleem⁠

Voordat er één cold e-mail de deur uit kan, moet er een complete infrastructuur staan. Aparte verzenddomeinen die je hoofddomein beschermen, tientallen mailboxen verdeeld over die domeinen, en DNS-records als SPF, DKIM en DMARC die tot op de letter kloppen. Eén verkeerd record en je e-mails belanden ongezien in de spammap.

Wie dat met de hand opzet, is er uren tot dagen mee kwijt. Per campagne. Domeinen registreren, mailboxen aanmaken, records instellen, alles verifiëren. De kennis om het goed te doen is schaars en duur: veel ondernemers kopen er een cursus voor of besteden de opzet uit.

En met één set-up ben je er niet. Elke nieuwe campagne, elke nieuwe klant en elke uitbreiding van het volume vraagt om nieuwe domeinen en mailboxen. Wat begint als een technisch klusje, groeit uit tot een terugkerende kostenpost die de groei afremt.

Onze partner kent die wereld van binnenuit en zag daar het gat: wat als die hele opzet geen dagen kost maar minuten, en geen specialist vraagt maar een paar klikken?

De oplossing⁠

InboxFlow zet de hele infrastructuur automatisch op. De gebruiker kiest zijn domeinen en het aantal mailboxen; het platform regelt registratie, DNS-configuratie, mailboxen en verificatie. Binnen enkele minuten staat alles klaar om te versturen.

Het project is een partnerschap. Onze partner bracht de domeinkennis en het netwerk uit de outreach-wereld mee en jaagt de groei aan. Naltex nam de andere helft: wij ontwierpen het merk en de interface en bouwden de techniek, van database tot dashboard. De provisioning draait op een Laravel-backend, gebruikers beheren hun domeinen en mailboxen in een Vue.js-dashboard.

Achter de schermen praat het platform via een reseller-API rechtstreeks met domein- en mailboxproviders. De stappen die een specialist voorheen één voor één uitvoerde, draait InboxFlow als een geautomatiseerd proces, inclusief controles en foutafhandeling. Een set-up blijft nooit half af hangen.

Ook het commerciële deel is zelfbedienend. Abonnementen, upgrades en facturatie lopen via Stripe. Wie InboxFlow ontdekt, kan binnen hetzelfde uur betalen en versturen. Geen gesprek, geen demo.

Wat InboxFlow automatisch regelt:

• Registratie en configuratie van verzenddomeinen
• SPF-, DKIM- en DMARC-records, ingesteld en geverifieerd
• Mailboxen aanmaken, koppelen en klaarzetten voor verzending
• Abonnementen, upgrades en facturatie via Stripe
• Status van de complete set-up in één dashboard

Het resultaat⁠

Meer dan tweehonderd gebruikers zetten hun cold e-mail-infrastructuur inmiddels via InboxFlow op. Van aanmelden tot betalen en versturen komt er geen verkoper of specialist aan te pas.

De belofte wordt elke dag waargemaakt: wat handmatig uren tot dagen kostte, staat nu in minuten klaar. Dat verschil is de reden dat gebruikers blijven.

De rolverdeling blijft renderen. Onze partner richt zich op groei en op wat de markt vraagt, wij vertalen dat in korte iteraties naar nieuwe functies. Het product wordt elke maand completer, zonder dat er ooit een risicovolle herbouw nodig is.

Voor Naltex bewijst InboxFlow wat we het liefst laten zien: we bouwen niet alleen websites, we dragen een compleet SaaS-product. Van eerste schets tot een draaiend, betalend platform.