Exact Online koppelen aan Claude of ChatGPT⁠

Je wilt in Claude of ChatGPT vragen welke facturen al 60 dagen openstaan, zonder export naar Excel. Exact levert daar zelf geen koppeling voor. Wij bouwen hem op de API van Exact, en per handeling ligt vast wat de AI mag.

Plan een kennismaking Bel direct

Wat er nu ontbreekt⁠

Claude en ChatGPT werken met andere software via MCP, het Model Context Protocol. Die open standaard bracht Anthropic, het bedrijf achter Claude, eind 2024 uit: een vaste afspraak over hoe een AI om gegevens vraagt en hoe een programma antwoordt. Een MCP-server is het stuk software dat die vragen doorgeeft aan één systeem, hier Exact Online.

Exact publiceert zelf geen MCP-server. Dat hebben we op 18 september 2026 nagekeken. Er zijn wel andere partijen die er een aanbieden, om zelf te draaien of als dienst. Wat je zo’n partij moet vragen, staat onderaan bij de vragen.

Wat Exact wel heeft, is een API. Een app die daarop aansluit, logt in via OAuth: je geeft in Exact zelf toestemming, zonder je wachtwoord aan de app te geven. Bij die toestemming kies je welke administraties de app mag zien, en de app ziet nooit meer dan de gebruiker die toestemming gaf. Op die API bouwen wij de MCP-server.

Voor wie⁠
En voor wie niet⁠

Wel.

Je directie of verkoop vraagt elke week overzichten op bij de boekhouding.
Je wilt openstaande posten, omzet per klant of artikelgegevens opvragen in gewone taal.
Je wilt dat de AI een conceptfactuur klaarzet die een collega goedkeurt.

Liever niet.

Je zoekt een AI die zelfstandig boekt en betaalt.
Je wilt alleen je webshop of CRM met Exact verbinden.
Je stelt één keer per kwartaal een vraag aan je administratie.

Wat we bouwen⁠

Lezen per onderdeel: De AI krijgt alleen wat jouw vragen nodig hebben, bijvoorbeeld relaties, verkoopfacturen en openstaande posten. Bankmutaties blijven dicht zolang niemand ze nodig heeft.
Schrijven na een akkoord: Mag de AI iets aanmaken, zoals een conceptfactuur of een nieuwe relatie, dan toont de server eerst wat er precies naar Exact gaat. Pas na het akkoord van een collega gebeurt het. Verwijderen bouwen we niet in.
Elke collega zijn eigen login: Iedereen geeft zelf toestemming in Exact. De AI ziet zo nooit meer dan die persoon in Exact mag zien.
Een logboek van elke aanroep: Welke vraag, welke gegevens, welk resultaat. Klopt een antwoord niet, dan zie je wat de AI uit Exact haalde.
Hosting in eigen hand: De server draait op hosting die wij beheren, in de EU, en bewaart zelf geen kopie van je administratie. Wat de AI te zien krijgt, gaat wel naar de aanbieder van Claude of ChatGPT; je abonnement daar bepaalt wat er met die gegevens gebeurt.

Wat kost het⁠

Een koppeling heeft een vaste prijs, die je hoort na één gesprek over de vragen en handelingen die erin moeten. Het beheer daarna spreken we af als vast bedrag per maand.

Zo gaat het⁠

Kennismaking
Je vertelt welke vragen je aan Exact wilt stellen en wie dat gaat doen. Daarna hoor je wat de koppeling kost.
Rechten op papier
Per handeling spreken we af of de AI mag lezen, een concept mag maken of niets mag.
Bouwen en testen
We registreren de app bij Exact en bouwen de server. We beginnen met alleen leesrechten en een paar vragen waarvan jij het antwoord al kent.
In gebruik en beheer
Je collega’s voegen de server toe in Claude of ChatGPT. Verandert Exact of de AI-app iets, dan passen wij de server aan.

Wanneer je dit niet nodig hebt⁠

Moeten je webshop, CRM of planning gegevens uitwisselen met Exact, zonder dat iemand er vragen over stelt, dan heb je geen AI nodig. Een gewone Exact Online koppeling is dan goedkoper en voorspelbaarder.

Stel je elke week dezelfde vraag, zoals de omzet per maand, dan is een vast rapport in Exact vaak genoeg. Een AI-koppeling loont als de vragen elke week anders zijn.

Werk je met een ander pakket of met eigen software, dan werkt het op dezelfde manier. Dat staat bij je eigen software koppelen aan ChatGPT of Claude.

Vragen⁠

Staat je vraag er niet bij? Bel, dan hoor je het meteen.

Bel direct

Kan de AI zelf boekingen doen in Exact?

De API kan veel. Wij bouwen schrijfacties alleen als concept dat een mens goedkeurt. Een AI die zelfstandig boekt, raden we af: hij kan een vraag verkeerd begrijpen, of een instructie volgen die in een document verstopt stond. Hoe je dat tegenhoudt, staat in een MCP-server beveiligen.

Waarom geen kant-en-klare server van een andere partij?

Dat kan, en soms is het genoeg. Vraag dan wie de tokens bewaart, waar de server draait, wat er gelogd wordt en of je rechten per handeling kunt uitzetten. Zonder helder antwoord geef je geen toegang.

Werkt het met Claude én met ChatGPT?

Ja. Claude voegt een MCP-server op internet toe als eigen connector, ChatGPT via de ontwikkelaarsmodus. Schrijfacties zijn in ChatGPT beperkt tot de zakelijke abonnementen. Wat welk abonnement toestaat, verandert geregeld; dat zoeken we voor jouw situatie uit.

Wat als de toegang uitlekt?

Dan trek je de toestemming in Exact in en is de koppeling dicht. Een toegangstoken van Exact verloopt na tien minuten; het token om een nieuw te halen bewaren we versleuteld. Wat je verder doet, staat in API-key gelekt.

Telt de AI mee voor de limieten van Exact?

Ja. Exact staat per app en per administratie 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag toe. Een AI die doorvraagt, haalt die grens snel. De server onthoudt daarom wat hij al ophaalde.

Kan mijn website ook zo werken?

Ja. Daar zet de AI een concept klaar en publiceert een mens het: je website beheren vanuit Claude of ChatGPT.

Vertel ons wat je aan Exact wilt vragen⁠

De kennismaking is gratis. We reageren binnen één werkdag.