Een offerte maken uit een foto
De monteur maakt bij de klant drie foto’s van de meterkast en spreekt in wat er moet gebeuren. Een AI zet daar een conceptofferte van klaar, met jullie eigen artikelen en prijzen. Iemand op kantoor controleert hem en verstuurt. Dit is nieuw: we bouwen het met de eerste bedrijven die het willen.
Waarom offertes blijven liggen
Een offerte na een bezoek ter plaatse kost twee keer tijd. Eerst bij de klant, met foto’s en aantekeningen. Dan op kantoor, waar iemand de foto’s terugzoekt, artikelnummers opzoekt en uren schat. Gebeurt dat pas vrijdag, dan heeft de klant intussen een ander gebeld.
AI-modellen die beelden lezen, halen veel uit een foto: de tekst op een typeplaatje, het aantal groepen in een meterkast, het merk van een ketel. Ze maken ook fouten, en ze weten niets van jullie prijzen. Daarom kiest de AI bij ons alleen uit jullie eigen artikellijst, en gaat er nooit iets naar de klant zonder dat een mens het zag.
Wat de AI wel doet, is de eerste versie. Wat de offerte wordt, beslist iemand die het vak kent.
Voor wie
En voor wie niet
Voor installatie-, montage- en onderhoudsbedrijven die offertes maken na een bezoek bij de klant.
Wel.
- Je maakt elke week offertes na een bezoek ter plaatse.
- Je werkt met een vaste artikellijst en vaste uurtarieven.
- Offertes blijven liggen omdat kantoor er pas later aan toekomt.
- Je wilt meebouwen aan iets nieuws en weet dat het onderweg verandert.
Liever niet.
- Je offertes zijn grote projecten met een eigen calculatie.
- Je wilt dat de AI de offerte zelf verstuurt.
- Je klanten stellen zelf online een product samen.
Wat we bouwen
Een stap tussen de foto en de offerte, met jullie prijzen en een mens aan het eind.
- Foto’s en een ingesproken toelichting
- De monteur maakt foto’s in de browser van zijn telefoon en spreekt in wat er moet gebeuren, met de maten erbij. Geen app store, geen aparte app.
- Alleen jullie artikelen
- De AI kiest regels uit jullie eigen artikellijst en uurtarieven, met aantallen. Een artikel dat er niet in staat, kan hij niet verzinnen. Hij meldt dan dat er iets ontbreekt.
- Twijfel zichtbaar
- Bij elke regel staat waarom hij erin staat, en welke regels de AI niet zeker weet. Wie controleert, ziet meteen waar hij moet kijken.
- Een mens keurt goed
- Het concept komt bij kantoor of de projectleider. Pas na een akkoord gaat het naar je offertepakket of naar de klant. De AI verstuurt niets.
- Door naar je offertepakket
- Een goedgekeurde offerte gaat door naar het pakket waarin jullie nu offertes maken, als dat een API heeft. Anders wordt het een PDF in jullie huisstijl.
- Een volledige offertetool
- Wil je dat klanten of verkopers zelf offertes samenstellen, dan bouwen we een eigen offertetool of productconfigurator.
Wat de AI niet kan
Hij meet niet. Een foto zegt weinig over hoe lang een leiding wordt of hoe dik een muur is. Maten komen van de monteur.
Hij ziet niet wat erachter zit. Een verborgen lekkage, een rotte balk of een groep die al overbelast is, staat niet op de foto. De offerte is zo goed als de inspectie.
Hij kent de klant niet. Afspraken over korting met een vaste klant, of een klus die je liever niet aanneemt: dat weet de mens die controleert.
Wat kost het
Omdat dit nieuw is, spreken we de prijs per bedrijf af, na één gesprek en een blik op een paar echte offertes. Je krijgt een vast bedrag voor de bouw. Het AI-model kost per offerte; dat geven we door zoals we het zelf betalen.
Zo bouwen we het
Kennismaking
Je laat drie offertes zien die jullie onlangs maakten, met de foto’s erbij. Daarna weten we of dit past, en hoor je de prijs.
Artikellijst en vaste combinaties
We zetten jullie artikelen en tarieven klaar, en de combinaties die altijd samengaan, zoals de materialen bij een ketelvervanging.
Proef naast het oude werk
Een tijd lang maakt kantoor de offerte zoals altijd, en de AI maakt er een naast. Zo zien we waar hij afwijkt.
In gebruik en beheer
Klopt het concept vaak genoeg, dan komt het voortaan eerst. Wij beheren het daarna en houden de artikellijst bij als jullie prijzen veranderen.
Is dit al ergens in gebruik?
Wat gebeurt er met de foto’s?
Moet de klant weten dat er AI aan te pas kwam?
Waar staat de sleutel van het AI-model?
Kan de AI in ons offertepakket schrijven?
Vertel ons hoe een offerte bij jullie nu ontstaat
De kennismaking is gratis. We reageren binnen één werkdag.