Offertetool of configurator laten maken
Een offertetool zet je rekenregels in software: maten en opties erin, een prijs en een offerte als pdf eruit. Voor je binnendienst, of als productconfigurator op je site, zodat een klant zelf samenstelt. Vanaf € 5.000.
De rekenregels zitten in een paar hoofden
Bij een maakbedrijf is een offerte rekenwerk. Een trap van deze hoogte, in eiken, met een leuning aan twee kanten, kost zoveel materiaal, zoveel uur in de werkplaats en zoveel marge. Wie het al jaren doet, rekent het snel uit. Wie nieuw is, loopt naar de collega die het weet.
Zolang die regels in een paar hoofden en een oude sheet zitten, duurt een offerte dagen en verschilt de prijs per collega. Op opties die niemand meerekende, blijft marge liggen.
Een offertetool legt de regels één keer vast. Daarna rekent iedereen hetzelfde, en verhoogt een leverancier zijn prijs, dan pas je dat op één plek aan. Wat we verder voor maakbedrijven bouwen, staat bij maakindustrie.
Voor wie
En voor wie niet
Voor bedrijven die op maat maken, maar volgens vaste regels.
Wel.
- Maten, materialen en opties bepalen de prijs van je product.
- Een offerte maken kost nu uren, en maar een paar mensen kunnen het.
- Je wilt dat dealers of klanten zelf een prijs samenstellen.
Liever niet.
- Elke opdracht vraagt een eigen calculatie van een werkvoorbereider.
- Je verkoopt vaste producten tegen vaste prijzen.
Wat de offertetool doet
Van de vraag van de klant tot een verstuurde offerte, met jouw regels ertussen.
- Invoeren wat de klant wil
- Maten, materiaal, opties en aantallen, in de volgorde waarin je binnendienst het nu vraagt. Wat niet samengaat, kun je niet kiezen: een optie die niet past bij deze maat, valt weg.
- Rekenregels en marges
- Materiaal, bewerkingen, uren en marge per productgroep. Staffels bij grotere aantallen, en een ondergrens waar geen offerte onder gaat.
- Prijzen uit je eigen systeem
- Artikelen en inkoopprijzen komen uit je ERP of uit de prijslijst van je leverancier. Verandert een prijs, dan rekent elke nieuwe offerte ermee.
- De offerte als pdf
- In je eigen huisstijl, met je voorwaarden erbij, klaar om te versturen. Gaat de klant akkoord, dan wordt hij een order zonder dat iemand hem overtypt.
- Configurator voor je klant
- Dezelfde rekenregels op je website, zonder dat je marges zichtbaar worden. Een klant of dealer stelt zelf samen en vraagt de offerte aan; jij keurt goed voordat hij de deur uitgaat.
Wat kost het
Een webapplicatie begint bij € 5.000 en hangt af van wat er in versie één moet zitten. Kies wat je wilt laten bouwen en je ziet meteen waar de prijs van afhangt.
Webapplicatie: Vanaf € 5.000
- Aantal rollen en schermen
- Koppelingen met ERP, CRM of API’s
- Wat er live moet zijn in versie één
De prijs volgt uit wat de site moet doen. Na één gesprek geven we een concreet bedrag.
Zo bouwen we je offertetool
Kennismaking
Je laat een paar recente offertes zien en vertelt hoe ze tot stand kwamen. Daarna hoor je of een tool hier iets oplevert.
De regels uittekenen
Met wie nu de offertes maakt, zetten we de rekenregels op papier, per productgroep. Daaruit volgen de schermen en de vaste prijs.
Eerst voor de binnendienst
De eerste versie is voor je eigen mensen. We rekenen een stapel oude offertes na: komt de tool op dezelfde prijs, dan kloppen de regels. Elke week kun je een nieuwe versie uitproberen.
Daarna naar buiten
Pas als de prijzen kloppen, gaat dezelfde rekenkern als configurator op je site of naar je dealers.
Wanneer een tool niets oplevert
Maak je een paar offertes per maand, dan wint een goede sheet het van software. Zet de regels daarin onder elkaar, scherm de formules af, en je bent klaar. Groeit die sheet uit tot het systeem van je bedrijf, lees dan hoe we Excel vervangen door maatwerk software.
Is elke opdracht anders, met een eigen ontwerp en een eigen calculatie, dan valt er weinig vast te leggen. Een vaste opbouw van je offertes helpt dan meer dan een rekenkern.
Begint een offerte bij een monteur die bij de klant de situatie bekijkt, dan is de invoer het probleem, niet het rekenen. Daarvoor werken we aan een offerte uit een foto: AI maakt een concept, een mens controleert het.
Wat kost een offertetool of configurator?
Kan de configurator op onze bestaande website?
Kan AI de offertes niet gewoon uitrekenen?
Wie houdt de prijzen bij?
Van wie zijn de rekenregels?
Een catalogus die we al bouwden
Geen offertetool, wel de productstructuur waar een configurator op rust.
Vertel ons hoe een offerte nu tot stand komt
De kennismaking is gratis. We reageren binnen één werkdag.