Moneybird koppeling laten maken
Je app of webshop maakt de factuur, en hij staat meteen in Moneybird. Wordt hij betaald, dan weet je app dat ook. Wij bouwen de koppeling op de API van Moneybird, met controles die voorkomen dat een factuur twee keer verschijnt.
Eerst kiezen wie de factuur maakt
Moneybird kan facturen uit je app op twee manieren aannemen. In de eerste maakt Moneybird de factuur zelf, nummert hem en verstuurt hem. In de tweede maakt je app de factuur, en krijgt Moneybird hem als externe verkoopfactuur, met de pdf erbij, zodat je boekhouding klopt.
Welke past, hangt af van je app. Rekent hij zelf ingewikkelde prijzen uit, of moet de factuur in je eigen portaal precies zo staan als de klant hem kreeg, dan maakt de app hem. Wil je facturen in Moneybird blijven aanpassen en versturen zoals je gewend bent, dan laat je Moneybird factureren.
Daarnaast zijn er contacten en uren. Een nieuwe klant in je app wordt een contact in Moneybird. Uren die je team in eigen software schrijft, komen als tijdregistraties in Moneybird en staan daar klaar om te factureren.
Voor wie
En voor wie niet
Voor bedrijven die in Moneybird boekhouden en facturen, klanten of uren in een eigen app of webshop hebben.
Wel.
- Je typt facturen uit je app of webshop over in Moneybird.
- Je app moet weten of een factuur betaald is, bijvoorbeeld om toegang aan te zetten.
- Je team schrijft uren in eigen software en die moeten gefactureerd worden.
- Klantgegevens staan in je app en in Moneybird, en lopen uit elkaar.
Liever niet.
- Je webshop heeft al een koppeling met Moneybird die doet wat je wilt.
- Je maakt een paar facturen per maand.
Wat we bouwen
Eigen code in Laravel tussen je app en Moneybird. Elke stap wordt gelogd en kan veilig opnieuw.
- Facturen naar Moneybird
- Als verkoopfactuur die Moneybird verstuurt, of als externe verkoopfactuur met de pdf uit je app. Per regel met het juiste btw-tarief en de juiste grootboekrekening.
- Contacten die bij elkaar blijven
- Een klant uit je app wordt een contact in Moneybird. De koppeling bewaart het nummer dat Moneybird teruggeeft, zodat een adreswijziging bij hetzelfde contact terechtkomt.
- Uren als tijdregistratie
- Uren uit je eigen urenregistratie komen per klant en per project in Moneybird.
- Betaald terug naar je app
- Moneybird geeft een seintje als een factuur van status verandert (een webhook). Je app zet dan bijvoorbeeld een abonnement aan of een bestelling door.
- Nooit twee keer dezelfde factuur
- Lukt een aanroep niet, dan probeert de koppeling het opnieuw. Voor hij een factuur aanmaakt, kijkt hij of die er al staat, dus een storing levert geen dubbele factuur op.
- Foutenoverzicht en beheer
- Je ziet welke facturen niet door kwamen en waarom. Verandert Moneybird zijn API, dan passen wij de koppeling aan.
Wat Moneybird zelf vastlegt
Moneybird kent twee soorten toegang. Een persoonlijke API-token geeft toegang tot het hele account, net als een wachtwoord. Een koppeling als OAuth-app vraagt alleen de onderdelen die hij nodig heeft, zoals verkoopfacturen of tijdregistraties. Wij bouwen de tweede.
Vanaf één adres laat Moneybird 150 aanroepen per vijf minuten toe. Een webshop die op een drukke dag honderden orders doorstuurt, moet dus kunnen wachten. Onze koppeling zet de facturen in een wachtrij en houdt het tempo aan dat Moneybird teruggeeft.
Bij elke webhook stuurt Moneybird een sleutel mee die per bericht uniek is. Komt hetzelfde bericht twee keer binnen, omdat Moneybird het opnieuw probeert, dan verwerkt de koppeling het één keer.
Wat kost het
Een Moneybird-koppeling heeft een vast bedrag, dat je na één gesprek hoort. Facturen in één richting is het kleinst; contacten, uren en een betaalstatus terug maken het groter.
Zo gaat het
Kennismaking
Je laat zien hoe een factuur nu ontstaat, van bestelling of uren tot boeking. Daarna noemen we een vast bedrag.
Keuzes vastleggen
Wie de factuur maakt, en welk btw-tarief en welke grootboekrekening bij welk product horen. Dat laatste beslis je met je boekhouder.
Toegang
Je geeft in Moneybird toestemming aan de koppeling, voor de administratie en de onderdelen die nodig zijn.
Klein beginnen
Eerst gaat een kleine groep facturen door, die we samen met jou nalopen. Klopt die, dan volgt de rest. Elke week zie je de stand.
Live en beheer
Daarna draait het vanzelf. Wij kijken mee als Moneybird iets weigert.
Wanneer je dit niet nodig hebt
Draait je webshop op een bekend platform, kijk dan eerst of er een kant-en-klare koppeling met Moneybird bestaat. Voor een gewone webshop is dat vaak genoeg. Hoe je dat vanuit de webshop bekijkt, staat bij webshop koppelen aan je boekhouding.
Maak je een paar facturen per maand, dan is een factuur in Moneybird zelf maken sneller dan een koppeling laten bouwen.
Wat gebeurt er bij een retour?
Kunnen we later naar een ander pakket?
Waar staan de sleutels?
Van wie is de koppeling?
Facturatie die we eerder bouwden
Geen Moneybird, wel een platform waarin betalen en factureren vanzelf gaan.
Vertel ons waar je facturen nu vandaan komen
De kennismaking is gratis. We reageren binnen één werkdag.