Uren-app op maat
Een urenregistratie op maat bouwen we vanaf € 5.000. Je monteurs schrijven hun uren op de telefoon, bij het project en de bon waar ze horen. Kantoor keurt goed, en de uren gaan door naar je loonadministratie en je facturen.
Een uur gaat door te veel handen
Zo loopt een gewerkt uur in veel bedrijven nog. De monteur schrijft het op een briefje of in een simpele app. Iemand op kantoor typt het over voor de loonadministratie. Iemand anders zoekt het nog eens op voor de factuur. Elke keer dat iemand het overneemt, kan er een ander getal komen te staan.
Het verschil zie je pas bij de nacalculatie. Een project dat winst leek, kostte meer uren dan er gefactureerd zijn, omdat een deel op een algemene code belandde of nooit werd ingeleverd.
Een standaard urenapp lost het invullen op. Wat vaak niet past, is de rest: jullie projectcodes, de toeslagen uit jullie cao, reistijd die anders telt dan werktijd, en het formaat waarin je salarispakket de uren wil hebben.
Voor wie
En voor wie niet
Voor bedrijven waar een uur twee keer geld is: loon aan de ene kant, omzet aan de andere.
Wel.
- Je factureert op regie of op nacalculatie.
- Uren moeten kloppen per project, bon of kostenplaats.
- Je loonadministratie krijgt de uren nu op papier of in een losse sheet.
- Er gelden toeslagen, ploegen of reisuren die een standaardapp niet kent.
Liever niet.
- Iedereen werkt vaste uren en je werkt met vaste prijzen.
- Een standaardapp past al, op de aansluiting met je salarispakket na.
Van invullen tot factuur
Elk uur één keer ingevuld, en daarna alleen nog gecontroleerd.
- Invullen op de telefoon
- Starten en stoppen, of achteraf invullen, op het project en de bon waar het uur bij hoort. Staat de klus al in de planning, dan staat hij klaar om op te schrijven.
- Goedkeuren op kantoor
- De projectleider ziet per week wat er is ingevuld, vraagt na wat niet klopt en keurt goed. Pas dan telt een uur voor loon en factuur.
- Jullie urensoorten en toeslagen
- Reistijd, pauze, meerwerk, overuren en ploegentoeslag zoals jullie ze rekenen. Welke regels gelden, bepaal jij met je loonadministratie. Wij bouwen ze in, zo dat je een regel aanpast als de cao verandert.
- Door naar je salarispakket
- De goedgekeurde uren gaan naar je loonadministratie, via een koppeling of als bestand in het formaat dat je pakket inleest.
- Door naar de factuur
- Uren op regie worden regels op de factuur, in je boekhouding of in een klantportaal waar je klant ze ziet. Hoe dat met Moneybird of Exact gaat, staat bij de Moneybird-koppeling en de Exact Online-koppeling.
- Nacalculatie per project
- Begrote uren naast gewerkte uren, per project en per fase. Je ziet tijdens het werk al waar het uitloopt, niet pas na de laatste factuur.
Wat kost het
Een webapplicatie begint bij € 5.000 en hangt af van wat er in versie één moet zitten. Kies wat je wilt laten bouwen en je ziet meteen waar de prijs van afhangt.
Webapplicatie: Vanaf € 5.000
- Aantal rollen en schermen
- Koppelingen met ERP, CRM of API’s
- Wat er live moet zijn in versie één
De prijs volgt uit wat de site moet doen. Na één gesprek geven we een concreet bedrag.
Zo gaan we van briefje naar app
Kennismaking
Je vertelt hoe de uren nu binnenkomen en waar ze heen moeten. We hebben je loonadministratie er graag bij, want daar landen de uren.
Regels en exportformaat
We zetten de urensoorten, toeslagen en codes op papier en zoeken uit hoe je salarispakket uren aanneemt. Daarna noemen we een vaste prijs.
Eén ploeg eerst
Eén of twee ploegen gaan als eerste over, terwijl de rest nog op de oude manier werkt. Na een loonperiode leggen we de uitkomst naast wat de loonadministratie zelf telde.
Iedereen over
Kloppen de uitkomsten, dan gaan de andere ploegen over en verdwijnen de briefjes. Nacalculatie of een koppeling met de planning kan daarna, of meteen.
Wanneer je beter een pakket neemt
Werkt iedereen vaste uren en factureer je vaste prijzen, dan heb je weinig aan uren per project. Het rooster dat je al hebt, of een eenvoudige standaard urenapp, is dan genoeg.
Doet een standaardapp alles wat je nodig hebt, op de aansluiting met je salarispakket of je boekhouding na, laat dan alleen die aansluiting bouwen. Dat is een koppeling, geen nieuwe app, en dus kleiner werk.
Wat kost een urenregistratie op maat?
Met welk salarispakket kan het koppelen?
Kan de app bijhouden waar een monteur is?
Kunnen monteurs hun werkbon in dezelfde app invullen?
Hoe beginnen we?
Vertel ons hoe de uren nu binnenkomen
De kennismaking is gratis. We reageren binnen één werkdag.