Planningstool op maat laten maken
Een planningstool op maat bouwen we vanaf € 5.000. Voor de planning van monteurs, van de productie of van projecten, met de regels die je planner nu uit zijn hoofd kent. Kantoor en vloer kijken naar dezelfde planning.
Een planning is een stapel regels
Iedere planning heeft regels die nergens staan. Deze monteur heeft geen certificaat voor gas. Die klant wil alleen ’s ochtends. Deze machine moet na elke serie worden omgebouwd. Dat project kan pas door als het materiaal binnen is. Een goede planner kent ze allemaal, een standaardpakket maar een paar.
Dan krijg je een pakket én een whiteboard, of een pakket met een Excel ernaast. Wat in het systeem staat, klopt niet. De echte planning hangt aan de muur, en wie onderweg is, mist de wijziging van tien uur.
Een planningstool op maat legt die regels vast. Hij waarschuwt als je iemand inplant die er niet hoort, en laat zien wat er schuift als een klus uitloopt. De planner blijft beslissen; de tool onthoudt wat hij weet.
Voor wie
En voor wie niet
Voor een planning die meer is dan een gedeelde agenda.
Wel.
- Je plant mensen of machines met vaardigheden, certificaten of beperkingen.
- Een klus hangt af van materiaal, een vergunning of een vorige stap.
- Alleen je planner overziet de hele week.
- Een standaardpakket dwingt een volgorde af die bij jullie niet past.
Liever niet.
- Je plant een paar mensen in een gedeelde agenda, en dat gaat goed.
- Je werk lijkt op dat van de meeste installateurs, en een pakket past al.
Wat de planning kan
Gebouwd rond hoe jullie plannen, niet rond een standaard weekbord.
- Een bord dat bij jullie werk past
- Per dag of per week, per monteur, ploeg, machine of project. Verslepen om te verplaatsen, met de regels erachter.
- Regels die waarschuwen
- Certificaten, vaardigheden, verlof en materiaal dat binnen moet zijn. Plan je iets dat niet kan, dan zegt de planning waarom.
- De dag op de telefoon
- De monteur ziet zijn klussen met adres, contactpersoon en de documenten erbij. Verschuift er iets, dan krijgt hij een melding.
- Uitval opvangen
- Meldt iemand zich ziek, dan zie je meteen welke klussen een andere naam nodig hebben, en wie daarvoor vrij is.
- Doorlopen naar bon en uren
- Een geplande klus kan doorlopen in een werkbon en in de urenregistratie, zodat planning en nacalculatie over dezelfde klus gaan.
- Status voor je klant
- Wil je klant weten wanneer je komt of wanneer zijn order klaar is, dan kan de planning dat laten zien in een klantportaal.
Wat kost het
Een webapplicatie begint bij € 5.000 en hangt af van wat er in versie één moet zitten. Kies wat je wilt laten bouwen en je ziet meteen waar de prijs van afhangt.
Webapplicatie: Vanaf € 5.000
- Aantal rollen en schermen
- Koppelingen met ERP, CRM of API’s
- Wat er live moet zijn in versie één
De prijs volgt uit wat de site moet doen. Na één gesprek geven we een concreet bedrag.
Zo komen we bij jullie planning
Meekijken bij de planner
We kijken een uur mee met wie nu plant: hoe hij het doet, welke regels hij gebruikt, wat er gebeurt als iemand uitvalt. Voor montage- en productiebedrijven is dat het gratis procesgesprek op de vloer.
De regels op papier
Alles wat de planner uit zijn hoofd weet, schrijven we op als regels. Hij leest ze na en vult aan. Daaruit volgen de schermen en een vaste prijs.
Naast het whiteboard
Een paar weken plant de planner in de nieuwe tool, met het whiteboard er nog naast. Waar die twee verschillen, mist er een regel. Elke week komt er een versie bij met de regels die ontbraken.
Het bord eraf
Heeft de planner het whiteboard niet meer nodig, dan krijgen de monteurs de planning op hun telefoon. Daarna bouwen we door, bijvoorbeeld met een koppeling naar je boekhouding.
Wanneer een agenda genoeg is
Plan je een handvol mensen die elke dag ongeveer hetzelfde doen, dan doet een gedeelde agenda in Outlook of Google het prima. Een tool op maat kost dan meer dan hij oplevert.
Werkt je bedrijf met een klus, een monteur en een werkbon, zoals veel installateurs, dan bestaat er standaardsoftware die dat goed doet. Een abonnement is dan sneller geregeld dan maatwerk, en dat zeggen we ook.
Maatwerk loont als de regels het lastige deel zijn: certificaten, ploegen, machines die omgebouwd moeten worden, projecten die op elkaar wachten. Wat we verder voor dit vak bouwen, staat bij installatie en montage.
Wat kost een planningstool op maat?
Plant de tool zelf?
Kan de planning in de agenda van de monteur staan?
Werkt het zonder bereik?
Hoe beginnen we?
Software die op de vloer draait
Geen planningstool, wel voor dezelfde mensen gebouwd: monteurs onderweg en een kantoor dat het overzicht houdt.
Vertel ons hoe er nu gepland wordt
De kennismaking is gratis. We reageren binnen één werkdag.